Электронные документы, как доказательства в судебном процессе в 2023 году

Прогресс не стоит на месте, а вместе с ним меняются и способы передачи информации, предоставления сведений, а также формы судебных доказательств.

Многие компании уже давно перешли на обмен документами в электронной форме. Это удобно, быстро, надежно, но что делать, если такие сведения потребовалось предоставить в суд, в качестве доказательства? Примет ли их судебный орган? Забегая вперед, можно с уверенностью ответить, что судья не вправе отказать в принятии, но будут предъявляться определенные требования.

Читайте в этой статье, что понимается под электронными документами, какие требования к ним предъявляются, а также порядок их предоставления в судебные органы.

Что понимается под доказательством

Согласно положениям закона, это сведения, предметы, представленные стороной по делу, для обоснования заявленных требований или в целях подтверждения возражений.

Они могут быть представлены в форме:

• предметов (подразумевается, что по своему виду обеспечить установление фактов, которые имеют значение для дела);
• письменной формы;
• устных сведений (к ним можно отнести устные свидетельства сторон, объяснения, показания).

Стороны, заявляя об определенных фактах, предоставляют соответствующие доказательства

Письменные доказательства

В статьях 71 ГПК и 75 АПК под письменными сведениями понимается сведения, которые свидетельствуют о фактах, имеющие значение для рассмотрения дела.

К ним можно отнести, договоры, справки, корреспонденция, решения, приговоры суда, протоколы, схемы, карты и любые иные материалы.

Сведения необходимо представить в оригинале или в форме заверенной копии.

Важно отметить, что оригиналы предоставляются в тех случаях, когда это предусмотрено законом.

В зависимости от способа подготовки, письменные доказательства подразделяются на:

• электронный документ (“ЭД”). Создается в определенной программе, без предварительного распечатывания, сканирования;
• электронный образ (“ЭО”). В начале созданный на бумаге, затем распечатан и сканирован.

Основные требования к письменным доказательствам

К основным можно отнести:

• предъявление оригинала(по завершении рассмотрения дела подлинник возвращается) или в форме копии (заверенной надлежащим образом);
• одновременное представление другим лицам, участвующим в деле;
• необходимо предоставить перевод на русский язык, если данные поданы на иностранном языке;
• полученные в иностранном государстве сведения, перед подачей нужно легализовать.

Определенные требования также предъявляются к доказательствам в виде ЭД или ЭО.

Доказательства в виде электронных документов и электронных образов

При подаче иска или подготовки возражений, сторонами по делу, могут предоставляться различные доказательства. Это могут быть счет-фактура, накладные, соглашения, переписка и иное. При подаче в электронной форме, требования к ним различаются, в зависимости от их вида.

Электронные образы

Требования к ЭО предъявляются аналогично бумажным документам. Для возможности подачи в суд, достаточно простой цифровой подписи. Судьей могут быть запрошены при необходимости их оригиналы с “живой” печатью.

Электронные документы

Требования к ЭД идентичны, предъявляемым к бумажным, с некоторым исключением.

Например:

Вид	На бумажном носителе	В электронном виде
Договор	● письменная форма(если это требуется законодательством); ● учтены все существенные условия, предусмотренные законом; ● проставлены подписи сторон (от руки или факсимиле) и печати(при необходимости). Экземпляры договора должны быть распечатаны на бумажном носителе. Судьей могут быть запрошены оригиналы с оригинальной подписью и печатью.	● письменная форма(если это требуется законодательством); ● учтены все существенные условия, предусмотренные законом; ● проставлены подписи. В данном случае проставляется цифровая, которая заменяет собой подпись от руки и печать. Оформление ЭД завершается проставлением электронной подписи (“ЭЦП”). Судебному органу достаточно будет предъявить все доказательства в цифровой форме или распечатать из программы на бумаге.
Исковое заявление	● необходимо указать все данные, предусмотренные законодательством (наименование суда, сторон, обстоятельства дела, требования); ● заявление должно быть подписано заявителем от руки и проставлена печать(если заявитель юридическое лицо).	● необходимо указать все данные, предусмотренные законодательством(наименование суда, сторон, обстоятельства дела, требования); ● заявление должно быть подписано ЭЦП.

Таким образом, требования на различных носителях идентичны, разница заключается лишь в подписи. Кроме того, ЭД достаточно предъявить посредством информационной системы, не предъявляя оригинал, в отличие от ЭО, оригинал которого может быть запрошен судьей.

Виды ЭЦП

Согласно, статьи 5 ФЗ №63, существуют следующие виды подписи:

• простая электронная подпись (“ПЭП”);
• неквалифицированная электронная подпись(“НЭП”);
• квалифицированная электронная подпись(“КЭП”). КЭП необходимо получить в удостоверяющем центре, аккредитованном в Министерстве связи. Сведения о наличии аккредитации можно посмотреть здесь.

Для судебного органа, применяется простая или квалифицированная подпись.

Комментарий специалиста. Действующим законодательством предусмотрена возможность подачи документов посредством специальных цифровых систем с обязательным прохождением идентификации. По определенным вопросам можно отправить с помощью ПЭП, или только при помощи КЭП.

Учитывайте требования законодательства к виду подписи при подаче документации. Подробнее — по телефонам компании «Методичка».

Порядок подачи ЭД в судебный орган

В соответствие с действующими нормами, доказательства могут быть предъявлены:

• нарочно (через канцелярию, непосредственно в ходе судебного заседания, почтой);
• в электронной форме через информационные системы.

Порядок предъявления предусмотрен статьями 57 ГПК и 66 АПК. Представляются лицами, которые участвуют в деле. Копии, в обязательном порядке нужно направить другой стороне спора.

Подача нарочным способом

Порядок подачи для арбитражного суда и суда общей юрисдикции идентичен, как для ЭО, так и для ЭД.

Они распечатываются в бумажном варианте, заверяются подписью и направляются в судебную инстанцию. Если подача идет через канцелярию судебного органа, на сопроводительном письме ставится отметка о принятии. При отправке по почте, подтверждением отправки будет опись письма, на котором нужно поставить почтовый штамп.

Подача через информационные системы

Процесс предоставления регламентируется Приказом № 252 (Арбитражные суды) и Приказом № 251 (Суды общей юрисдикции). Подача организована через информационные системы:

• ГАС “правосудие” (для суда общей юрисдикции);
• “Мой арбитр” (для арбитражных судов).

Заявитель проходят идентификацию через ЕСИА, в своем личном кабинете. После прохождения процедуры идентификации, заполняется заявление и прикладываются все необходимые приложения.

Требования к прикрепляемым доказательствам

Согласно Приказам № 251 и 252, предъявляются определенные требования к приложенным документам:

Вид	Арбитражный суд	Суд общей юрисдикции
ЭО	● сканирование необходимо произвести в масштабе один к одному, обязательно соблюдение читаемости формы и доступности для работы; ● сканирование происходит в формате Portable Document Format; ● размер приложения не может превышать 30 мб; ● каждый файл прикладывается отдельно; ● файл может быть заверен ПЭП или КЭП.	● сканирование необходимо произвести в масштабе один к одному, обязательно соблюдение читаемости формы и доступности для работы; ● сканирование происходит в формате Portable Document Format; ● размер файла не может превышать 30 мб; ● каждый приложения прикладывается отдельно; ● файл может быть заверен ПЭП или КЭП.
ЭД	● обращение должно быть в формате Portable Document Format; ● файлы предоставляются в той форме, как они были подписаны; ● каждой приложение предоставляется отдельно друг от друга; ● ЭД подписывается КЭП.	● обращение должно быть в формате Portable Document Format; ● файлы предоставляются в той форме, как они были подписаны; ● каждое приложение предоставляется отдельно друг от друга; ● ЭД подписывается КЭП.

Комментарий специалиста. Согласно положениям закона, ЭД должен быть подписан лицом, которое указано в его тексте. Учтите данный момент при подаче, в противном случае пакет может быть отклонен системой.

Кроме того, в отношении определенных обращений, подразумевается обязательное использование КЭП. Например, при подаче ходатайства об обеспечении доказательств, о приостановлении судебных актов и в иных случаях.

Процедура подачи

Процедура состоит из следующих этапов:

1. Идентификация в личном кабинете(через ЕСИА);
2. Заполнение формы обращения(заявления)(на данном этапе указывается номер дела, наименование суда, сведения о сторонах, вид обращения);
3. Прикрепление документации(прилагаются файлы с доказательствами, доверенность);
4. Отправка(по окончании заполнения обращения и прикрепление всех файлов, итоговым действием будет нажатие кнопки “отправить”);
5. Получение уведомления о регистрации обращения(заявления)(статус рассмотрения заявления приходит на электронную почту, указанную в форме обращения).

Принятие и оценка судом

Согласно положениям статей 67 ГПК и 71 АПК, судья оценивает доказательства по своему убеждению, которое, по требованию закона, может быть основано только на объективном и полном их исследовании.

Результат рассмотрения отражается в решение, в котором также указываются мотивы принятия или отказа в принятии.

Важно отметить, что судья может посчитать недоказанным факт, на который ссылается сторона, если не представлен оригинал или представленные копии различаются друг с другом.

Оценка ЭД

Судья оценивает ЭД в том же порядке, что и представленные сведения на бумажном носителе. Единственное отличие это проверка подписи. Если обычную подпись можно сравнить визуально, то достоверность ЭЦП можно подтвердить, только получив сведения о сертификате.

Судебный орган, в данном случае, может назначить экспертизу, если есть сомнения в действительности ЭЦП, или подать запрос в удостоверяющий центр об актуальности выданного сертификата.

Таким образом, оценка ЭД идентична оценке бумажной документации, за исключением оценки ЭЦП.

Мнение эксперта. Использование в хозяйственной деятельности ЭД, без сомнения удобно. Стороны оформляют все договоренности в цифровой форме и далее ведут обмен документацией по сделке только через ЭДО. В случае спорного момента, не вызовет также трудности, поиск необходимых сведений в системе ЭДО, что обычно бывает проблематичным с бумажными носителями. Доказательство в виде ЭД легко сформировать или на бумажный, или иной носитель. Его также будет легче отправить в судебную инстанцию в форме ЭД, посредством информационных систем.

Компания является лицензионным оператором с 2022 года и зарекомендовала себя, как надежный партнер и помощник в сфере ЭДО. У нас вы можете приобрести ЭЦП в кратчайшие сроки. Подберем для вас необходимый тариф, желаемый носитель. Специалисты проконсультируют вас по всем интересующим вопросам.

Стоимость услуг компании Методичка

Наименование	Цена
Внедрение КЭДО	от 50 000 руб.

Полезные документы

№	Наименование	Ссылка для скачивания
1.	Приказ о внедрении системы ЭДО	Скачать
2.	Пример договора об оказании услуг	Скачать

Часто задаваемые вопросы

1.     У меня нет учетной записи ЕСИА, могу ли я подать ЭД в суд?

Ответ: Нет, доступ к личному кабинету системы осуществляется только посредством идентификации с использованием ЕСИА.

2.     Где проверить подлинность ЭЦП?

Ответ: Подлинность можно проверить на портале Госуслуг по следующей ссылке.

3.     Должен ли оператор ЭДО иметь лицензию при осуществлении деятельности?

Ответ: Да, оператор должен иметь лицензию, выданную ФСБ.

Вывод

Электронные документы могут быть представлены в качестве доказательства в судебном процессе. Требования к ЭД идентичны документам на бумажном носителе. Единственное отличие это проверка подлинности подписи. Если у судебного органа встанет вопрос о достоверности подписи, на представленных сведениях, может быть назначена экспертиза, или запрошены сведения в удостоверяющем центре. По итогу оценки доказательства, судья указывает в решение сведения о принятии или об отказе в принятии представленных сведений.

Список использованной литературы

1. «Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации» от 24.07.2002 N 95-ФЗ (ред. от 18.03.2023).
2. «Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации» от 14.11.2002 N 138-ФЗ (ред. от 18.03.2023).
3. Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ (последняя редакция).
4. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 декабря 2016 г. № 251 “Об утверждении Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа”.
5. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 декабря 2016 г. № 252 “Об утверждении Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа”.