Трудовое законодательство: обзор изменений в 2023 году

Трудовое законодательство является одной из важнейших отраслей права. Его цель — установление правовых норм и правил, которые регулируют трудовые отношения между работодателями и работниками. Законодательство в этой области постоянно изменяется, чтобы соответствовать новым экономическим и социальным условиям.

В 2023 году внесены изменения в трудовом законодательстве России, которые затронут многие сферы трудовых отношений.

В частности, новшества коснулись порядка оформления новых сотрудников, выплат застрахованным лицам, ведения кадрового электронного документооборота. Введенные изменения вступают в силу в течение года. Подробнее читайте в этой статье.

Что изменилось

Основные изменения коснулись таких направлений, как:

• прием и оформление работника;
• сдача отчетности;
• выплаты по договору;
• электронный документооборот.

Новшества призваны облегчить процедуру заключения трудового договора между работником и работодателем. Новый порядок позволит сократить время на оформление документов и упростит процедуру увольнения. Кадровый электронный документооборот (“КЭД”) и квалифицированная электронная подпись будут всё более интегрироваться в работу организаций, ускоряя обработку документов.

Прием и оформление работника

Законодателем были введены:

• новая форма трудовой книжки;
• отмена требования об обязательном предоставлении иностранными работниками полисов добровольного медицинского страхования (“ДМС”);
• обязательность предоставления справки об отсутствии судимости при принятии на работу в организацию, занимающейся перевозкой пассажирами.

Новая форма трудовой книжки

Форма утверждена приказом Минтруда от 19.05.21 г. № 320н. В новый бланк внесены следующие изменения:

• увеличено количество страниц и разделов;
• отчество на титульном листе вписывается при наличии;
• записи можно будет ставить не только вручную, но и при помощи распечатки на принтере;
• иное.

Кроме того, теперь новые бланки трудовой могут закупать только юридические лица или индивидуальные предприниматели. Бланки будут готовиться на основании специальных заявок к изготовителю либо распространителям, по утвержденному перечню, размещенному на сайте Минфин России.

Это связано с тем, что бланки книжек теперь признаются полиграфической продукцией с уровнем защиты “В”. Соответственно, при использовании таких бланков будет обеспечена дополнительная защита от подделок.

ДМС для иностранных работников не обязателен

С января 2023 года иностранные граждане или лица без гражданства, являются застрахованными лицами по полису ОМС. Изменение было введено законом №240-ФЗ от 14.07.2022 г. Теперь за иностранных работников нужно перечислять взносы в составе единого страхового тарифа.

Таким образом, при заключении трудового договора нельзя требовать ДМС с работника, а также в самом договоре теперь нет обязательства вносить сведения о полисе.

Требование о предоставлении ДМС сохранились только для высококвалифицированных специалистов. Мы в компании «Методичка» советуем использовать ДМС, если количество сотрудников больше 100 человек.

Справка об отсутствии судимости

ФЗ № 155 от 11.06.22 г. были внесены поправки в Трудовой кодекс. Данные поправки установили обязательство предоставления, при оформлении на работу, справки о судимости. Однако, это касается только профессий, связанных с перевозками пассажиров (такси, автобусы, трамваи, троллейбусы и т.п.).

Таким образом, работодатель при приеме, обязан запросить данную справку, а сотрудники, которые уже трудоустроены должны предоставить ее до 01.09.23 г.

Сдача отчетности

С 01.01.23 г, на основании ФЗ №236-ФЗ от 14.07.22 г, были объединены ПФР и ФСС в Социальный фонд России (“СФР”).

В связи с этим, произошли изменения и в отчетности. В частности, упразднены 4-ФСС и другие виды отчетности. Теперь необходимо сдавать одну единую форму – ЕФС-1. Данная форма включает в себя сведения о персонифицированном учете.

Введены изменения также относительно предоставления отчетности по гражданско-правовым договорам (“ГПХ”). С начала 2023 года в Социальный фонд России необходимо сообщать данные о заключении и прекращении таких договоров не позднее следующего рабочего дня после их заключения или прекращения.

Комментарий специалиста. Изменение в части предоставления сведений о заключении договоров ГПХ, связано с обязательностью отчисления на исполнителей страховых взносов по единому страховому тарифу.

Таким образом, исполнители по договорам ГПХ получили права на пособия по больничным листам, но фактически выплаты пособий по временной нетрудоспособности начнутся только с 2024 года (причина — больничные оплачиваются на основании отчислений за предыдущий год).

Выплаты по договору

Многие нововведения коснулись также таких направлений, как:

• оплата больничных;
• заработная плата.

Оплата больничных

С начала 2023 года работодатели больше не обязаны выдавать справку 182н – о доходах и начисленных страховых взносах.

Таким образом, изменился процесс запроса сведений для начисления больничных.

Если раньше больничные рассчитывались на основании справки, которую работник приносил от предыдущего работодателя, то теперь текущий работодатель самостоятельно запрашивает все сведения в СФР.

Таким образом, пособия по временной нетрудоспособности оплачиваются, согласно данным, представленным из фонда.

Заработная плата. МРОТ

В первую очередь, нужно отметить, что с начала 2023 года был увеличен размер минимального размера оплаты труда (“МРОТ”).  МРОТ теперь установлен в размере 16 242 рублей в месяц (в 2022 г. размер составлял 13 890 руб.). Таким образом, показатель вырос на 6,3%. Кроме того, теперь размер минимальной оплаты труда будет увеличиваться, исходя из роста прожиточного минимума трудоспособных граждан.

Комментарий специалиста. При начислении заработной платы, учитывайте новый размер МРОТ. Необходимо помнить, что, если заработная плата будет ниже МРОТ, может быть возложена ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Сумма штрафа может достигать до 50 000 руб.

Важно отметить также, что с начала года поменялись правила расчета и выплаты аванса. Теперь НДФЛ будет удерживаться, как с зарплаты, так и с авансового платежа. Нововведения связаны с изменениями ст. 223 НК. Однако, стоит отметить, что на сумме заработной платы это не должно отражаться.

Электронный документооборот

Многие изменения коснулись также такой сферы, как электронный документооборот (“ЭДО”). Применение ЭДО в ближайшем будущем будет только увеличиваться, а значит его использование требует четкого регулирования и контроля. Какие новшества в данной области были приняты в 2023 году?

Оформление электронных документов

С 1 марта 2023 года вступил в силу приказ Минтруда № 578н от 20.09.2022 г. Приказом введено требование к электронному документу (“ЭД”).

В частности, установлено, что электронный документ должен состоять из:

• основной части ЭД (файл в формате PDF/A-1A);
• приложений к основной части ЭД (представляются в форматах, которые могут читаться в текстовых, табличных, графических и ином виде);
• электронной подписи (представляется в виде файла);
• доверенность для подписания ЭД (должна быть оформлена, согласно Приказу Минцифры России от 18.08.2021 «Об утверждении единых требований к машиночитаемым формам документов о полномочиях»);
• описания ЭД (должно быть сформировано в структурированном, отдельном файле (XML)).

Действительность электронной подписи

Планировалось, что с начала текущего года все квалифицированные электронные подписи (“КЭП”), выпущенные ранее коммерческими удостоверяющими центрами, прекратят свое действие.

Однако, ФЗ от 19.12.2022 № 536-ФЗ отсрочило вступления в силу данного изменения.

Организации могут использовать ранее полученные КЭП до 31 августа 2023 года.

После указанной даты, необходимо использовать КЭП, полученные в удостоверяющем центре ФНС России.

Нововведения актуальны для организаций, использующие ЭДО, а также тем, кто планирует перейти на него. Необходимо также учесть, что в обозримом будущем использование ЭДО станет обязательным для всех, в том числе в сфере кадрового учета. Данная тенденция отчетливо прослеживается на примере государственных органов.

Постепенный переход на электронный документооборот организаций

С 2023 года электронный документооборот (“ЭДО”) становится обязательным для бюджетных учреждений. Это обусловлено вступлением в силу приказа Минфина № 61н от 15.04.21 г. Согласно, данному приказу, все субъекты бюджетных сфер должны перейти на электронный формат бухгалтерского учета.

В свою очередь, для обычных коммерческих организаций работа в ЭДО пока является добровольной.

В 2023 году обязательным остается ЭДО в части, продажи товара, подлежащего маркировке, а также учета импортной продукции.

Комментарий специалиста. Стоит отметить, что введение обязательного использования ЭДО бюджетными организациями, может означать постепенный переход на такой документооборот всех государственных органов. Таким образом, в скором времени можно ожидать и обязательный переход на ЭДО коммерческих организаций.

Внедрение электронного документооборота имеет свои преимущества. В первую очередь, важно отметить удобство использования, увеличение скорости передачи данных, экономию расходов. Для возможности работы с системой в части кадрового электронного документооборота, получите цифровую подпись, а также обустройте необходимые процессы в организации.

Мы в компании «Методичка» внедряем ЭДО с 2010 года.

Как подключить ЭДО

Процесс подключения можно разделить на следующие этапы:

1. Принятие локального акта (ст. 22.2 ТК).
2. Получение квалифицированной электронной подписи КЭП в удостоверяющем центре.
3. Определение оператора (реестр операторов размещен на сайте налоговой инспекции).
4. Обустройство процесса работы с системой в организации.

Специалисты нашей компании проконсультируют вас по всем вопросам в части использования и работы в ЭДО. Наша система кадрового электронного документооборота является одной из самых удобных, интуитивно понятных. Мы работаем с крупнейшими операторами и постоянно расширяем сеть взаимодействия.

Стоимость услуг

Наименование	Цена
Тарифный план	от 50 000 руб.

Полезные документы

№	Наименование	Ссылка для скачивания
1	Заявление о получении квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи	Скачать
2	Приказ о внедрении системы ЭДО	Скачать
3	Пример договора об оказании услуг	Скачать

Часто задаваемые вопросы

1. Что значит электронный документ, без дублирования на бумажном носителе?

Ответ: Подразумевается документ, который создается в электронном виде, без сканирования.

2. Можно ли использовать бланки трудовых книжек старого образца?

Ответ: Если у организации остались старые бланки, то их можно использовать в том же порядке, что и раньше, пока они не закончатся.

3. Вправе ли работодатель сейчас просить справки 182н?

Ответ: Нет, все сведения о начисленных и уплаченных взносах запрашиваются работодателями в СФР.

4. Как вводится ЭДО в организации?

Ответ: ЭДО, вводится на основании локального акта (ст.22.2 ТК).

Выводы

Изменения в трудовом законодательстве вполне можно обозначить, как улучшение положения прав и интересов работников.  Они свидетельствуют также о том, что трудовое законодательство находится в постоянном динамическом развитии. Не исключение и 2023 год.

Изменения в текущем году, принесли освобождения сторон трудовых отношений от излишней бумажной волокиты, сдачи отчетности. Отмечена также тенденция постепенного внедрения ЭДО во все сферы бизнеса и государственных структур.

Стоит отметить, что постепенное внедрение ЭДО в сфере кадрового учета позволит сэкономить значительную часть трудовых и материальных затрат, в том числе, учитывая, что обязательность использования ЭДО — это реальность обозримого будущего.

Планируете внедрить ЭДО? Наши специалисты компании «Методичка» проконсультируют вас по всем возникающим вопросам.

Список использованных источников

1. Трудовой кодекс Российской Федерации.
2. Постановление от 24.07.2021 № 1250.
3. Приказ от 19.05.2021 № 320н.
4. ФЗ от 14.07.2022 № 240-ФЗ.
5. ФЗ от 11.06.2022 № 155-ФЗ.
6. КоАП Российской Федерации.
7. ФЗ от 14.07.2022 № 236-ФЗ.
8. Налоговый кодекс Российской Федерации.
9. Приказ от 18.08.2021 № 858.
10. Приказ № 61 Н.
11. Приказ № 795.
12. Приказ 20.09.2022 № 578н.
13. ФЗ от 19.12.2022 № 536-ФЗ.